大唐物资仓储事业部：数实相融智储未来

公司:中国水利电力物资集团有限公司

作者:李聪颖

初夏时节，万物并秀。走入大唐物资仓储事业部，无纸化办公区在繁茂绿植的点缀下，显得格外清爽。一串串物资信息在审核老师的操作下，伴随一声声鼠标清脆的“咔嚓”声，将一批批数字审核结果通过云端发往相应的电厂、供应商和修理厂……

物资作为电力企业的核心资源，其管理水平直接影响着整体发电的工作效率，同时也体现着电力企业对现代管理方法的掌握水平。为了全面实现物资集约化、信息化管理，于2018年3月，成立了大唐物资仓储事业部，主要负责大唐集团公司储备管理和储备体系建设、组织联储代储，闲置物资调剂、废旧物资处置，编码体系建设、编码审核及管理以及仓储相关业务标准化工作等。

数字赋能，高质量发展

传统的物资管理通常是使用纸质方式进行登记与记录，不仅管理方式复杂，效率低下，并且不利于物理的管理和查询，耗时费力的同时还容易出错，造成财物损失。大唐物资仓储事业部从建立之初，便致力采取新理念、新技术、新手段，高质量推进物资供应保障和仓储智慧管理。

“我们以‘规范、质量、效率、效益’为管理理念，以‘保供应、强质量、控成本、防风险’为根本任务，采用联储、代储、代售、网上超市、区域集中仓储、虚拟库存等多形式多维度并存的仓储管理，运用大数据分析、互联网+的应用，建成‘数字仓储’，让库存物资、物流、设备厂家、其他发电企业仓储实时联动，最终实现库存最优化、物资供应及时可靠、仓库管理规范标准、生产物资采购有序且成本可控在控，库存物资更加科学合理、管理更加高效规范。” 大唐物资仓储事业部总经理、党支部副书记单义飞说。

通过集中数字仓储库存管理，实现了库存物资最优化、流动资金占用少等优势，生产物资供应变得更及时、而且可以做到全流程可控在控。在紧急物资采购费用方面变得有章可循，不仅如此，还达到库存物资采购价格最优、系统内闲置物资利用范围更广、减少人力资源占用、在库物资全流程跟踪、主要备件全生命周期管理等实效。

近年来，数字经济发展速度之快、辐射范围之广、影响程度之深，正在以前所未有的速度重组全球要素资源、重塑全球经济结构，逐渐成为改变全球竞争格局的关键力量。

单义飞介绍，仓储事业部紧跟时代发展，积极推进数字产业化和产业数字化，将数字化发展赋能传统发电企业仓储管理，依托 “仓储智能平台”，将“数字仓储”实践于物资管理工作中，推动物资仓储高质量发展。

智能仓储，持续创新

数字化转型是一个渐进发展、螺旋上升的长期过程，智能仓储管理平台的应用，为“数字仓储”按下了加速键。

为落实集团公司“集中仓储”要求，智能仓储管理平台作为面向集团公司统一建设的信息化项目。自2018年9月开始建设规划，经可行性研究、科研院评审，于2021年6月正式上线发布。作为专注于仓储管理业务的平台，不仅可以全面推进物资数据标准化管理，还实现了库存物资信息的实时真实。

“作为行业里首家“集团级”集中管控的仓储管理平台，其设置的八大模块将联储代储、编码、闲置物资调剂等业务集成于一体，通过PC端、移动端贯穿集团级、省公司级、基层企业三级应用，摆脱了地域限制，真正实现了有网便能开展工作,实现物资全生命周期管理,将业务流程化、信息化、数字化最终实现智能化。”仓储事业部调拨中心田宇说。

自去年8月试点启动以来，通过智能仓储管理平台，已开展了188次需求计划与闲置物资匹配利库的智能运行，126笔智能出入库工作，先后完成近20项重点工作；随着调拨模块、代储模块等功能在赤峰陆续试点上线试运，“智能仓储管理平台”全功能启用已全面进入融合试运阶段。

为持续不断增强专业化、服务品质化，对于“智能仓储管理平台”日常的优化升级和运行维护是少不了的，看似寻常最奇崛，成如容易却艰辛。边实践、边摸索、边改进就成了平日里最稀松平常的工作，但在田宇看来，这是十分有必要的。他告诉我们，建设平台本身并不难，难的是各功能业务模块的打通、串联与共享。物资的全生命周期有编码、计划、采购、验收入库、出库等不同状态，而且不同状态又有不同的信息系统进行管理，不仅如此，各个供应商与客户的使用需求不同，为此，“智能仓储管理平台”便会根据实际应用，设计多种应对方案，以满足各方的实际应用。

在平台维护过程中，简单的“头痛医头，脚痛医脚”的修修补补不能彻底解决问题，平台创新与完善是一个系统性、全局性的工作，通过实践—认识—再实践—再认识，不断的开拓、改进、完善。

创新引路，底气更足。据田宇介绍，“智能仓储管理平台”持续保持行业领先，已入选工业和信息化部“2021中国5G+工业互联网典型应用”，曾先后荣获中国仓储配送大会的“2021仓储现代化优秀工程奖”、中国电力设备管理协会的“2021年全国电力行业管理创新成果一等奖”、中国电力企业联合会的“2022年电力科技创新二等奖”。看到自己及团队的技术创新成果得到权威机构的认可，田宇的内心满是欣喜与自豪。

服务为本，提质增效

大唐物资仓储事业部为了不断提升服务水平，在联储代储、编码管理、物资调拨调剂和库存统计等方面精准发力，用行动贯彻落实集团公司“二次创业”。

“数字仓储”依托“智能仓储管理平台”的诞生得以实现，而“物资编码”作为“智能仓储管理平台”中的一部分，像毛细血管与大动脉相互依存的关系，在基础模块中占有重要的一席之地。

“物资编码作为集团公司全生命管理周期的唯一识别依据，标准、精确的物资编码数据，是物资管理工作的基础一环，可靠的编码数据可为仓储管理提供坚实的数据基础，对于基层企业开展物资调剂与调拨、实现各级采购监管及开展采购大数据分析具有重要的基础作用。并为持续提升集团公司统一编码水平，建立高效的物资编码体系，起到不可替代的作用。”大唐物资编码中心经理吕秀媛说。

源浚者流长，根深者叶茂。2021年，仓储事业部完成了集团公司编码系统的升级建设，2022年，完成河南、陕西、重庆三家分公司的系统切换工作，编码系统2.0在大幅提升系统流畅度的基础上，实现了物资编码数据的实时自动传输，显著提升数据传输效率，减少了基层企业编码人员的无效操作。

吕秀媛介绍，编码信息化系统建设迭代升级，告别了通过人工点击完成数据传输的半自动化数据同步模式，编码数据向一体化系统、电商平台、非招计划平台传输时间缩短至分钟级，真正实现“新增编码实时推送、在库编码一键推送”。

坚持“实”字当头、“干”字为先。2022年，编码中心联合编码行业专业机构，全面开展物资公司快消品物资编码标准化数据治理，以快消品条形码数据为突破点，通过统一快消品标准名称，确定物资属性值抓取原则，制定科学可行的大唐编码与条形码映射机制，实现条形码与大唐编码的科学合理映射以及编码字段的自动匹配，省去基层企业快消品采购前的物资编码申请环节，实现了电子超市快消品物资的自动赋码。2023年4月，在团队的不懈努力下，仓储事业部编码中心实现了快消品数据标准化统一编码在电子超市正式上线。

以极致专业化的手段服务基层企业，以提质增效的宗旨贯穿仓储工作。编码管理的全面升级，使仓储事业部在打造电力物资编码行业标杆的路上离目标越来越近。

今年是全面贯彻落实党的二十大精神的开局之年，也是物资集团“采购管理提升”年，仓储事业部围绕“质量、效率、效益”核心要素和服务水平。持续深化“一优、一保、一控”即“优库存、保供应、控成本”，切实提高企业核心竞争力、增强核心功能。继续做稳做实联储、代储、代售、网上超市、区域集中仓储、虚拟库存等多形式、多维度并存的仓储管理模式，努力为集团公司“二次创业”和物资集团高质量发展贡献力量。